VocairoПочати навчання

Complaining and Apologizing

Вчимося назвати конкретну проблему та подати її як скаргу за допомогою I'm sorry, but…, I'm afraid… і I'd like to complain about…, не плутаючи скаргу з вибаченням.

Опубліковано

Making a complaint — як ввічливо висловити скаргу

Що робить репліку скаргою

Скарга повідомляє, що щось не так або не задовольняє мовця: замовлення переплутали, рахунок неправильний, у кімнаті шумно. У розмові з працівником корисно спочатку ввічливо привернути увагу, а потім чітко назвати проблему.

Сам факт проблеми може бути граматичним реченням, але рамка на початку робить комунікативну мету прозорою. На рівні A2 достатньо короткої рамки та одного конкретного факту.

Excuse me, I'm afraid the bill is wrong.

Перепрошую, боюся, що рахунок неправильний.

Excuse me привертає увагу, I'm afraid пом'якшує неприємне повідомлення, а the bill is wrong точно називає проблему.

I'm sorry, but the room is too noisy.

Вибачте, але в кімнаті надто шумно.

Після but іде проблема мовця, тому це скарга, а не вибачення за власний вчинок.

Три корисні рамки

I'm sorry, but + речення з проблемою — проста розмовна рамка: I'm sorry, but the soup is cold. Кома перед but відділяє пом'якшувач від основного повідомлення.

I'm afraid (that) + речення також м'яко вводить неприємну інформацію. That можна вживати або опускати: I'm afraid that there's a mistake / I'm afraid there's a mistake.

I'd like to complain about + іменник або -ing форма прямо називає дію як скаргу: I'd like to complain about the service / about waiting so long.

Як побудувати речення

I'm sorry, but + problem | I'm afraid (that) + problem | I'd like to complain about + noun/-ing

V-ing / -ing
—
Форма дієслова із закінченням -ing: working, going. Її роль залежить від конструкції.
noun
—
Слово, яке називає людину, предмет або поняття: student, book, happiness.

I'm sorry, but this isn't what I ordered.

Вибачте, але це не те, що я замовляв(-ла).

Рамка підходить для короткої усної скарги в ресторані.

I'm afraid there's a problem with the shower.

Боюся, з душем є проблема.

Повне речення після afraid конкретизує несправність.

I'd like to complain about the slow service.

Я хотів(-ла) би поскаржитися на повільне обслуговування.

Після complain потрібне about перед предметом скарги.

Будова після рамки

Після I'm sorry, but потрібне звичайне повне повідомлення: the lift isn't working. Після I'm afraid теж ставимо клаузу з підметом і дієсловом: there is a mistake on the bill.

Після complain about не ставимо відразу повне речення. Вживаємо іменникову групу або форму на -ing. Якщо хочемо додати клаузу, можна сказати complain that…, але в цьому уроці тренуємо базову рамку I'd like to complain about….

I'm afraid there is a mistake on my receipt.

Боюся, у моєму чеку є помилка.

There is утворює повне повідомлення після afraid.

I'd like to complain about waiting for an hour.

Я хотів(-ла) би поскаржитися на годину очікування.

Waiting — -ing форма після about.

Скарга чи вибачення

I'm sorry саме по собі не визначає мовленнєвий акт. У скарзі після нього часто йде but + проблема, за яку мовець не бере провину: I'm sorry, but my order is wrong.

У вибаченні мовець визнає власний вчинок: I'm sorry for being late. Обидві репліки можуть бути ввічливими; різницю визначає продовження й намір, а не слово sorry окремо.

I'm sorry, but my order is wrong.

Вибачте, але моє замовлення неправильне.

Це скарга: після but названо проблему із замовленням.

I'm sorry for bringing the wrong order.

Перепрошую, що приніс(-ла) не те замовлення.

Це вибачення працівника за власну дію; for вводить іменник або -ing форму.

Будьте конкретними й просіть реалістичне рішення

Корисна скарга називає перевірювану проблему: the food is cold, the Wi-Fi doesn't work, I ordered tea, not coffee. Слова everything is terrible не допомагають співрозмовнику зрозуміти, що виправити.

Після скарги можна додати просте прохання: Could you check it, please? або Could I have another room, please? Це окрема частина репліки: рамка подає проблему, прохання називає бажане рішення.

I'm afraid the Wi-Fi doesn't work. Could you check it, please?

Боюся, Wi-Fi не працює. Чи могли б ви перевірити його?

Перше речення — конкретна скарга, друге — прохання про дію.

I'm sorry, but I ordered tea, not coffee. Could you change it, please?

Вибачте, але я замовляв(-ла) чай, а не каву. Чи могли б ви замінити напій?

Контраст tea, not coffee точно описує помилку, а прохання пропонує зрозуміле рішення.

Межі правила й перенесення в мовлення

Ці рамки допомагають висловитися ввічливо, але пряме граматичне речення на кшталт The room is too noisy не стає неграматичним. У цьому уроці воно може бути поза ціллю лише тоді, коли умова прямо просить використати рамку скарги.

Рівень формальності залежить від ситуації, тону й повної репліки. Не оголошуємо один із трьох варіантів єдино правильним: обираємо рамку, називаємо факт і, коли доречно, додаємо прохання.

Для самостійної практики можна брати вигадані ситуації в готелі, ресторані, магазині, транспорті або вдома; особисті конфлікти розкривати не потрібно.

Excuse me, I'd like to complain about the noise.

Перепрошую, я хотів(-ла) би поскаржитися на шум.

Прямо названо акт скарги та її предмет.

I'm afraid this seat is broken. Could I move, please?

Боюся, це сидіння зламане. Чи можу я пересісти?

Та сама модель переноситься в транспорт: проблема плюс бажане рішення.

Типові помилки

Неправильно:I'm sorry for the room is too noisy.

Правильно:I'm sorry, but the room is too noisy.

For не вводить таку повну клаузу; у рамці скарги перед проблемою потрібне but.

Неправильно:I'd like to complain the service.

Правильно:I'd like to complain about the service.

Перед предметом скарги після complain потрібен прийменник about.

Неправильно:I'm afraid is a problem with my order.

Правильно:I'm afraid there is a problem with my order.

Після afraid потрібне повне повідомлення; конструкції there is потрібен підмет there.

Неправильно:I'd like complain about the noise.

Правильно:I'd like to complain about the noise.

Після would like перед дієсловом потрібен інфінітив із to.

Джерела

Apologizing — як вибачатися англійською

Що робить вибачення

Вибачення — це реакція на власну дію або проблему, за яку мовець визнає відповідальність. Короткого Sorry часто досить для дрібної випадковості; у серйознішій ситуації краще назвати причину.

Пояснення причини не замінює вибачення. Фраза The bus was late лише повідомляє факт, а I'm sorry I'm late. The bus was late спочатку виконує потрібний мовленнєвий акт, а потім пояснює його.

Sorry! I didn't see you.

Вибачте! Я вас не побачив.

Коротке розмовне вибачення за невелику випадковість.

I'm sorry I sent the wrong file.

Вибачте, я надіслав не той файл.

Мовець прямо називає власну помилку.

Sorry for, sorry about і клауза

Після I'm sorry for ставимо іменник або форму дієслова на -ing: for the delay, for arriving late. Прийменник for не поєднується тут із базовою формою дієслова.

I'm sorry about природно вводить тему або проблему як іменникову групу: about the noise, about the mess. Перед повним реченням можна вжити I'm sorry (that) + підмет + присудок; that часто опускають.

Як побудувати речення

I'm sorry for + noun / verb-ing | I'm sorry about + noun | I'm sorry (that) + clause

verb / V
—
Дієслово: дія або стан, наприклад work чи be. Форму визначає конкретна схема.
V-ing / -ing
—
Форма дієслова із закінченням -ing: working, going. Її роль залежить від конструкції.
noun
—
Слово, яке називає людину, предмет або поняття: student, book, happiness.
clause
—
Конструкція з дієсловом, часто з власним підметом: when I arrived («коли я прийшов»). У конструкції з неособовою формою підмет може бути не названий: to get home («дістатися додому»).

I'm sorry for waking you.

Вибачте, що розбудив вас.

Після for дія має форму waking.

I'm sorry about the noise.

Вибачте за шум.

About вводить проблему як іменник.

I'm sorry I forgot your name.

Вибачте, я забув ваше ім'я.

Після sorry стоїть повна клауза без for.

Apologize: причина й адресат

I apologize часто звучить формальніше за I'm sorry і добре підходить для робочого повідомлення або оголошення. Причину вводимо через for: I apologize for the delay або I apologize for sending the wrong file.

Якщо називаємо людину, якій адресоване вибачення, перед нею потрібне to: I apologized to Maya for the mistake. Дієслово apologize не бере людину як прямий додаток.

Як побудувати речення

apologize to + person + for + noun / verb-ing

verb / V
—
Дієслово: дія або стан, наприклад work чи be. Форму визначає конкретна схема.
V-ing / -ing
—
Форма дієслова із закінченням -ing: working, going. Її роль залежить від конструкції.
noun
—
Слово, яке називає людину, предмет або поняття: student, book, happiness.

I apologize for the delay.

Перепрошую за затримку.

Формальніша формула з причиною після for.

I apologized to my colleague for losing the key.

Я перепросив колегу за те, що загубив ключ.

To позначає адресата, for — причину.

Регістр і сила вибачення

Sorry — найкоротший і переважно розмовний варіант. I'm sorry нейтральне й доречне в більшості повсякденних ситуацій. I apologize або We apologize зазвичай формальніше, але це тенденція, а не граматична заборона.

Really, so і very підсилюють sorry: I'm really sorry. Підсилення має відповідати ситуації; за легкий дотик у черзі просте Sorry природніше за урочисте офіційне вибачення.

Sorry, I dropped your pen.

Вибачте, я впустив вашу ручку.

Коротке вибачення за невелику випадковість.

We apologize for the late departure.

Перепрошуємо за пізнє відправлення.

Формальне повідомлення від організації.

Визнання відповідальності та виправлення

It was my fault і It was my mistake прямо визнають відповідальність. Вони посилюють вибачення, але не є обов'язковою граматичною частиною кожної формули.

Після вибачення можна запропонувати виправлення: I'll send the right file now або I'll clean it up. Обіцянка It won't happen again доречна, коли мовець реально може контролювати повторення ситуації.

I'm sorry. It was my mistake. I'll send the right file now.

Вибачте. Це була моя помилка. Я зараз надішлю правильний файл.

Три окремі ходи: вибачення, відповідальність, виправлення.

Sorry, it was my fault. It won't happen again.

Вибачте, це була моя вина. Такого більше не станеться.

Обіцянка доповнює, але не замінює вибачення.

Не кожне sorry є вибаченням

I'm sorry може виражати співчуття: I'm sorry you're ill. У такому разі мовець не визнає провини. Так само I'm sorry, but I disagree пом'якшує незгоду, а не вибачається за минулу дію.

Відповіді That's OK, Don't worry about it і No problem приймають чуже вибачення. Вони граматичні, але виконують інший хід діалогу. У вправі на вибачення їх не слід називати неграматичними — лише недоречними для поставленої мети.

I'm sorry your train was cancelled.

Мені шкода, що ваш потяг скасували.

Це співчуття, а не визнання власної провини.

I'm sorry, but I can't come.

Перепрошую, але я не можу прийти.

Sorry пом'якшує відмову; комунікативний центр — відмова.

That's OK. Don't worry about it.

Усе гаразд. Не хвилюйтеся через це.

Це прийняття вибачення, не саме вибачення.

Перенесення в живе мовлення

Спочатку визначте роль: хто спричинив проблему і кому треба сказати sorry. Потім оберіть регістр, назвіть причину правильною моделлю та, якщо доречно, додайте відповідальність або конкретне виправлення.

Природне вибачення не мусить бути довгим. Для A2 достатньо однієї-двох ясних реплік: I'm sorry for the noise. I'll turn the music down. Власні або вигадані ситуації однаково підходять для практики.

I'm sorry for the noise. I'll turn the music down.

Вибачте за шум. Я зроблю музику тихіше.

Коротке вибачення одразу переходить до виправлення.

I apologize for missing the meeting. It was my mistake.

Перепрошую за те, що пропустив зустріч. Це була моя помилка.

Формальніша формула й чітка відповідальність.

Типові помилки

Неправильно:I'm sorry for be late.

Правильно:I'm sorry for being late.

Після прийменника for дія має форму на -ing, а не базову форму be.

Неправильно:I apologize my colleague for the mistake.

Правильно:I apologize to my colleague for the mistake.

Адресата після apologize вводимо прийменником to.

Неправильно:I'm sorry about broke the cup.

Правильно:I'm sorry about breaking the cup.

Після about дія теж оформлюється як форма на -ing.

Неправильно:I apologize for to send the wrong file.

Правильно:I apologize for sending the wrong file.

Після for не ставимо to-infinitive; потрібна форма sending.

Джерела

Responding to apologies — як відповідати на вибачення

Спочатку вибачення, потім відповідь

Ці формули є реакцією на чуже вибачення. Співрозмовник каже Sorry або I'm sorry, а ви показуєте, що приймаєте вибачення: That's OK, No problem або Don't worry about it.

Важливо не переплутати ролі. Якщо ви самі спричинили проблему, вам треба вибачитися; якщо інша людина вже вибачилася, ви можете прийняти вибачення. Коротка відповідь часто закриває неприємний момент і дозволяє перейти далі.

Як побудувати речення

apology → That's OK / No problem / Don't worry about it / Never mind

I'm sorry I'm late. — No problem. I just got here.

Вибач, що запізнився. — Нічого страшного. Я щойно прийшов.

No problem прямо приймає вибачення, а друга репліка пояснює, чому чекати було нескладно.

Sorry I took your chair. — That's OK.

Вибач, що взяв твій стілець. — Усе гаразд.

That's OK є короткою нейтральною реакцією на невелику проблему.

That's OK, It's fine і That's all right

That's OK та That's all right повідомляють, що ситуацію можна прийняти. It's fine, really також заспокоює людину. У повсякденній розмові ці відповіді часто достатні самі по собі.

That's — це скорочення від That is. У письмі потрібен апостроф. OK та okay — два звичні написання, але в готовій формулі важливий весь вираз, а не лише слово OK.

Як побудувати речення

That is → That's | That's OK. | That's all right. | It's fine, really.

I'm sorry I opened the wrong door. — That's all right.

Вибачте, я відчинив не ті двері. — Усе гаразд.

That's all right приймає вибачення без додаткової вимоги.

Sorry about the small mark. — It's fine, really.

Вибач за маленьку пляму. — Справді, усе гаразд.

Really підсилює щире заспокоєння, а не змінює граматичну будову.

Don't worry about it

Don't worry about it буквально просить людину не хвилюватися через ситуацію. Після don't ставимо базову форму worry, а конкретну проблему вводимо через about.

Коротке Don't worry теж можливе, коли з контексту ясно, про що йдеться. Форма Don't worry for it у цьому значенні неприродна: потрібен прийменник about.

Як побудувати речення

Don't + worry + about + it

I'm sorry I forgot your pen. — Don't worry about it.

Вибач, я забув твою ручку. — Не хвилюйся через це.

About it відсилає до вже названої дрібної проблеми.

Sorry, I'll be five minutes late. — Don't worry. I'm still at home.

Вибач, я запізнюся на п'ять хвилин. — Не хвилюйся. Я ще вдома.

Об'єкт можна опустити, бо причина хвилювання вже зрозуміла.

No problem, Never mind та It doesn't matter

No problem називає ситуацію такою, що не створює проблеми. Never mind показує, що річ не настільки важлива, щоб про неї далі хвилюватися. It doesn't matter прямо каже, що це не має значення.

Never mind — стійка формула без to. У It doesn't matter після doesn't потрібна базова форма matter. Ці фрази близькі за функцією, але конкретна наступна репліка може зробити одну з них природнішою.

Як побудувати речення

No problem. | Never mind. | It does not matter → It doesn't matter.

I'm sorry I broke the old cup. — Never mind. It was very old.

Вибач, я розбив стару чашку. — Нічого. Вона була дуже стара.

Never mind доречне, бо мовець одразу зменшує важливість втрати.

Sorry, I wrote Monday instead of Tuesday. — It doesn't matter. We can change it.

Вибач, я написав понеділок замість вівторка. — Це не має значення. Ми можемо це змінити.

It doesn't matter знімає напруження, а друга репліка пропонує просте виправлення.

Прийняти вибачення і все одно попросити дію

Прийняття вибачення не означає, що проблему завжди треба ігнорувати. Можна спочатку спокійно відповісти That's OK або No problem, а потім попросити конкретну дію: Please send the right file або Please close the window.

Якщо ситуація справді не гаразд, не треба нещиро казати No problem. На рівні A2 достатньо нейтрально визнати вибачення і назвати потрібну дію: Thanks for telling me. Please call the office now.

I'm sorry I sent the wrong file. — That's OK, but please send the right one now.

Вибачте, я надіслав не той файл. — Усе гаразд, але, будь ласка, надішліть правильний зараз.

Перша частина приймає вибачення, а but вводить необхідне виправлення.

I'm sorry about the noise. — Thanks for saying that. Please turn the music down.

Вибачте за шум. — Дякую, що сказали це. Будь ласка, зробіть музику тихіше.

Мовець визнає вибачення, але не вдає, що шум не є проблемою.

Граматично можливе — не завжди потрібна відповідь

Yes і OK можуть бути граматично правильними окремими репліками, але після вибачення вони не завжди ясно показують, що ви заспокоюєте людину. Саме тому в умові «прийми вибачення і заспокой» голе Yes буде відповіддю поза метою вправи, а не граматичною помилкою.

You're welcome типово відповідає на подяку, а не приймає вибачення. I'm sorry too доречне лише тоді, коли обидві сторони мають за що вибачатися. Треба оцінювати роль репліки в конкретному діалозі, а не оголошувати будь-яку іншу фразу граматично хибною.

I'm sorry I'm late. — OK, let me know when you arrive.

Вибач, я запізнюся. — Добре, дай знати, коли прибудеш.

OK тут граматично й змістово можливе, бо наступна частина дає чітку практичну відповідь; це не універсальна помилка.

I'm sorry I pushed your chair. — I'm sorry too. I was in your way.

Вибач, я штовхнув твій стілець. — Я теж вибачаюся. Я стояв у тебе на дорозі.

I'm sorry too доречне через прямо названу відповідальність обох людей.

Перенесення в короткий діалог

Для природної відповіді зробіть три кроки: почуйте, за що вибачаються; вирішіть, чи справді можете зняти проблему; дайте коротку реакцію й, за потреби, додайте причину або наступну дію.

Не потрібно повторювати одну формулу в кожній ситуації. Для дрібної помилки підійде Never mind, для затримки — No problem, а коли треба виправлення — That's OK, but please…. Власні або вигадані ситуації однаково придатні для практики.

Sorry I missed your call. — No problem. Can you call me after lunch?

Вибач, я пропустив твій дзвінок. — Нічого страшного. Можеш подзвонити мені після обіду?

Відповідь приймає вибачення й одразу рухає розмову до наступної дії.

I'm sorry I used your mug. — That's OK. You can use it any time.

Вибач, я скористався твоєю чашкою. — Усе гаразд. Можеш користуватися нею будь-коли.

Друга репліка робить прийняття вибачення ще яснішим.

Типові помилки

Неправильно:That's are OK.

Правильно:That's OK.

That's уже містить дієслово is, тому додаткове are робить присудок неграматичним.

Неправильно:Don't worried about it.

Правильно:Don't worry about it.

Після допоміжного don't ставимо базову форму worry, а не worried.

Неправильно:It don't matter.

Правильно:It doesn't matter.

З підметом it у Present Simple потрібне допоміжне doesn't.

Неправильно:It doesn't matters.

Правильно:It doesn't matter.

Після допоміжного doesn't смислове дієслово має базову форму matter без -s.

Джерела
Практикуватися з Vocairo